对于技术研发人员来说，通常均面临如何将自己的发明技术清楚、完整、充分地表达出来，形成技术交底书，提交给企业知识产权工作人员和/或专利代理师。

 一、技术交底书概念：

技术交底书，顾名思义就是发明人提交给企业知识产权工作人员和/或专利代理师的关于该发明创造的相关技术资料。

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 二、技术交底书的作用：

1、技术交底书是发明人记录发明构思的载体；这是技术交底书的最基本、最重要的作用，要求发明人将自己的发明构思，清楚、完整地记载在技术交底书中，使得企业知识产权工作人员和/或专利代理师通过阅读技术交底书能够充分理解发明人的发明构思。

2、技术交底书是企业知识产权工作人员和/或专利代理师撰写专利申请的基础；企业知识产权工作人员和专利代理师所做的工作不是原始创新而是锦上添花，再神通广大的企业知识产权工作人员和专利代理师，也必须以技术交底书为基础撰写申请文件，因此技术交底书的质量直接决定了专利申请的质量，甚至成败。

3、技术交底书是企业内部知识产权管理的一个起点，是企业知识产权管理的重要基础，也是企业专利管理者决定是否提交申请、决定申请类型的重要依据。

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 三、如何撰写：

发明人应当紧紧围绕本发明的发明构思，来撰写技术交底书。所谓发明构思，一般是指发明人为解决现有技术中存在的技术问题而产生的，能体现发明智慧的系统性的思维活动。其具体体现在以下几个方面：别人是怎么做的？我为什么要做？我是怎么做的？我这样做有什么好处？具体怎么做的？发明人在撰写技术交底书时，应对这几个方面反复循环思考，分别进行表述，才能充分完整地对技术进行交底。

一项完整的技术交底书应包括：发明的基本情况、背景技术、发明的技术内容、本发明的关键点和欲保护点、其他有助于专利撰写人理解本发明的资料等。

1、发明的基本情况

发明的基本情况主要包括发明名称、发明所属的技术领域等。

2、背景技术

此部分主要包括本发明涉及的现有技术的现状概述、发明人认为的最接近的现有技术、现有技术存在的问题或缺陷等。

发明人应客观概述发明所属技术领域的技术现状，客观描述和评价最接近的现有技术，说明其优点，并从技术的角度实事求是地指出其存在的问题或缺陷，并且这些技术问题或缺陷应当在本发明中能够得以解决。现有技术的信息可以来源于专利文献、非专利文献(期刊、论文等)或本领域的公知常识；在引用时，应提供这些引用文献的具体出处，如专利公开号、非专利文献的标题和期刊名等。

3、发明的技术内容

此部分应包括本发明解决的技术问题、技术方案、技术效果、具体实施方式等。

本发明解决的技术问题通常是背景技术中指出的最接近现有技术存在的技术问题或缺陷。

技术方案部分应提出解决本发明的技术问题的思路或技术原理，详细、完整、具体地描述本发明的实现方式；发明人应尽可能将所想到的各种实现方式全部写出来，并清楚说明在所有实现方式中，哪些特征是必不可少的，哪些特征是可选的。视情况，给出最优选的实现方式，还可以给出非优选的多种可能的实现方式。发明人对技术方案的描述，应达到使所属领域技术人员按照所述内容可重复该实施方式的程度。

技术效果应当是本发明与最接近的现有技术相比所具有的效果或优点。通常技术效果可以由产率、质量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的节省，加工、操作、控制、使用的简化，环境污染的治理以及有用性能的出现等方面反映出来。在说明技术效果时，应结合本发明相对于现有技术的技术改进点，来说明本发明技术效果产生的原因或机理；对于化学领域的专利申请，最好能给出相应的数据来支撑所述技术效果。

具体实施方式是对本发明的技术方案的进一步详细说明，应主要说明怎么实现本发明的技术方案，应当将技术方案的每个技术特征具体化，也就是对技术方案的具体举例说明。此部分至少应具体描述一个最佳实施方式，通常可以按图纸、流程、化学方程式、组分比例等举例说明；并不要求对已知技术特征作详细展开说明，应主要说明区别于现有技术的技术特征及其所产生的技术效果，必要时，应给出相应的试验数据。

4、本发明的关键点和欲保护点

此部分应清楚、简要地描述本发明技术方案中的关键技术点以及欲保护的所有关键技术点，应将本发明中的关键技术点按照其对本发明技术方案影响的重要程度从高到低的顺序列出。这部分是企业知识产权工作人员和/或专利代理师等撰写人员撰写专利申请的权利要求书的关键，这能够帮助这些撰写人员准确把握住本发明的发明点，确定本发明相对于现有技术的技术贡献，进而更好地组织和撰写权利要求书。

5、其他有助于专利撰写人理解本发明的资料

这部分主要包括与本发明相关的参考资料，如所涉及到的背景技术文件，发明人前期发表的专利、论文、研发资料等。提供这些资料，有助于企业知识产权工作人员和/或专利代理师对发明申请的理解和进一步完善，也有助于企业内部的知识产权管理。

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四、注意事项：

1、应充分公开技术内容：技术交底书的“交底”要素指明了其记载内容的充分程度；由于技术交底书的主要阅读对象是企业知识产权工作人员或专利代理师等撰写人员，他们在技术知识方面整体上弱于发明人，因此技术交底书中的技术材料时应当说尽、说透，否则会导致撰写人员不能充分理解技术方案，撰写出不合适、甚至错误的申请文件。

2、应充分描述技术细节：某些发明人疏于撰写，内容往往过于简略，这将导致后期专利撰写人员与发明人沟通的时间过长，不当延长了专利申请文件的撰写期限，最终损害到申请人自身利益。

3、用词要准确，防止歧义：技术交底书中的术语和符号应该是专业的、准确的，前后一致的，对于发明人自创的非专业术语应给出相应解释。

来源：知识产权